Politique de confidentialité

La présente politique a pour objet d'informer les utilisateurs, membres, bénévoles, donateurs, partenaires et candidats (ci-après « les Personnes Concernées ») sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, traitées, conservées et protégées par l'association OMOLEMBA INTERNATIONAL.

Elle s'applique à l'ensemble des traitements de données mis en œuvre via le site internet omolemba.org, ainsi qu'aux interactions hors ligne dans le cadre de nos missions.

Le responsable du traitement des données personnelles est :

OMOLEMBA INTERNATIONAL (OLI) Association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901. RNA : W751283063 Siège social : 31 rue Alphonse Bertillon, 75015 Paris, France Email de contact : contact@omolemba.org Téléphone : +33 7 84 74 84 11

La présidente de l'association, Madame AKUTSHU OMELOHO Adèle, est la représentante légale du responsable de traitement.

Dans le cadre de ses activités, OMOLEMBA INTERNATIONAL peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes, directement auprès de vous ou automatiquement lors de votre navigation :

• Données d'identification : nom, prénom, civilité ;
• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale ;
• Données relatives à la vie professionnelle ou associative : CV, lettre de motivation, compétences, expériences de bénévolat ;
• Données de connexion et techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées, durée de visite ;
• Données de communication : contenu des messages envoyés via les formulaires de contact ;
• Préférences de communication : abonnement à la newsletter, centres d'intérêt déclarés.

Les données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.

• Gestion des demandes de contact et d'information (base légale : intérêt légitime) ;
• Gestion des inscriptions à la newsletter et envoi de communications (base légale : consentement) ;
• Étude et suivi des candidatures de bénévolat (base légale : mesures précontractuelles) ;
• Instruction et suivi des propositions de partenariat (base légale : intérêt légitime) ;
• Amélioration du site, de sa sécurité et de l'expérience utilisateur (base légale : intérêt légitime) ;
• Respect des obligations légales et réglementaires (base légale : obligation légale).

Les données collectées sont exclusivement destinées aux membres autorisés du bureau et de l'équipe opérationnelle d'OMOLEMBA INTERNATIONAL, habilités de par leurs fonctions à les traiter.

Elles peuvent être communiquées à nos sous-traitants techniques (hébergeur, fournisseur de base de données, outil de newsletter) dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution de leurs services. OMOLEMBA INTERNATIONAL s'assure que ces sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.

Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales. En l'état, aucun transfert de données hors de l'Espace Économique Européen n'est effectué. En cas de transfert futur, une information préalable serait fournie.

Le site internet est hébergé par la société Vercel Inc., dont le siège est situé 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, California 91723, États-Unis. Vercel met en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards internationaux.

Les données fonctionnelles et techniques du site, notamment celles liées aux formulaires, peuvent être stockées sur une infrastructure de base de données PostgreSQL sécurisée et chiffrée, fournie par Neon Inc.

Ces prestataires sont susceptibles d'intervenir dans le cadre de la maintenance, de la sécurité et du bon fonctionnement du site.

OMOLEMBA INTERNATIONAL conserve les données personnelles pour une durée strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, conformément à la réglementation en vigueur. Les durées appliquées sont les suivantes :

• Demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange ;
• Inscription à la newsletter : jusqu'au désabonnement ou 3 ans après le dernier contact ;
• Candidatures de bénévolat : 2 ans après le dernier contact avec le candidat ;
• Demandes de partenariat : 3 ans après la fin de la relation contractuelle ou du dernier contact ;
• Données techniques de connexion : 12 mois maximum ;
• Documents comptables et pièces justificatives : 10 ans conformément au Code de commerce.

Conformément à la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679), toute personne justifiant de son identité dispose des droits suivants :

• Droit d'accès (Article 15 du RGPD) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées ou non, et d'en recevoir une copie ;
• Droit de rectification (Article 16) : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement (Article 17) : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi ;
• Droit à la limitation du traitement (Article 18) : restreindre temporairement l'utilisation de vos données ;
• Droit d'opposition (Article 21) : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection ;
• Droit à la portabilité (Article 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
• Pour exercer ces droits, veuillez adresser votre demande à : contact@omolemba.org. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande complète.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07, ou via leur site internet www.cnil.fr.

Conformément aux articles 32 du RGPD, OMOLEMBA INTERNATIONAL met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, et notamment d'empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, perdues, détournées, divulguées à des tiers non autorisés ou accessibles de manière illicite.

Ces mesures incluent le chiffrement des données en transit (HTTPS), le contrôle d'accès strict aux bases de données, la sélection rigoureuse des sous-traitants et la sensibilisation de nos équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données.

Le site utilise exclusivement des cookies techniques strictement nécessaires à son bon fonctionnement, à la sécurité de la navigation et à l'affichage de la langue. Ces cookies ne sont pas soumis au recueil du consentement préalable.

Des cookies de mesure d'audience (analytique) pourront être mis en œuvre ultérieurement afin d'analyser la fréquentation du site et d'en améliorer le contenu. Leur déploiement sera conditionné à l'obtention de votre consentement explicite via un bandeau dédié, conformément à la loi. Vous pourrez à tout moment retirer votre consentement ou paramétrer vos préférences.

Le site n'est pas destiné aux mineurs de moins de 15 ans. OMOLEMBA INTERNATIONAL ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs sans le consentement préalable du titulaire de l'autorité parentale.

La présente politique est datée du 8 juillet 2026. OMOLEMBA INTERNATIONAL se réserve le droit de la faire évoluer à tout moment afin de l'adapter aux modifications de ses activités, du site ou de la législation. Toute modification entrera en vigueur dès sa publication sur le site. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Pour toute question, exercice de droits ou demande d'information relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter notre point de contact dédié :

Par email : contact@omolemba.org Par courrier postal : OMOLEMBA INTERNATIONAL - Service Protection des Données, 31 rue Alphonse Bertillon, 75015 Paris, France.